OPERACIONES CON ARCHIVOS DE EXCEL 2003

 http://www.aulaclic.es/excel2003/t_3_1.htm

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar para poder manejaras sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel.

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar. También cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar. Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos.

Un método consiste en almacenar el archivo asignándole un nombre : Selecciona el menú Archivo y elige la opción Guardar como... Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo :

Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original tendrás que seguir estos pasos: En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad donde vas a grabar tu trabajo. Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas sub carpetas de la unidad seleccionada. Haz doble clic sobre la carpeta donde guardarás el archivo. En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo. y por último haz clic sobre el botón Guardar.

Otro método consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que tenía antes de la modificación. Para ello :  Selecciona la opción Guardar del menú Archivo.  O bien, haz clic sobre el botón Guardar   de la Barra de Herramientas, se guardará con el mismo nombre que tenía. También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl +G. Si el archivo era nuevo, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como... que nos permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.

Si deseas más información sobre cómo guardar documentos, copias de seguridad y proteger libros:  . Ejercicio 1: Precio con iva. 1 Crear un libro para saber cuál es el precio de un artículo aplicándole el 16% de IVA.   El precio sin IVA  es un valor que se tendrá que introducir, así como el porcentaje de IVA, pero el precio con IVA se calculará con una fórmula.   A la derecha tienes un ejemplo de cómo tiene que quedar, teniendo en cuenta que tanto elimporte de iva como el precio con iva tienen que calcularse utilizando fórmulas. 2 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Precio IVA . 3 Modificar el precio sin IVA por 3000 , y observar el resultado (para comprobar el resultado tendréis que introducir el valor 3000 y después pulsar INTROo cualquier otro método visto, sino no se habrá modificado realmente la celda y no se podrá comprobar el efecto del cambio en las celdas que contienen fórmulas). 4 Cerrar el libro de trabajo sin guardar los cambios realizados. 5 Abrir el libro anterior, y comprobar como las últimas modificaciones (cambio del precio por 3000 en vez de 1000) no se han guardado. 6 Cerrar el libro. Si no tienes muy claro cómo realizar el ejercicio anterior, Aquí te lo explicamos. Ejercicio 2: Factura muebles. 1 Empezar un nuevo libro de trabajo. 2 Crear una factura sencilla para la venta de muebles.  El modelo deberá ser como aparece en la figura de la derecha, teniendo en cuenta que las celdas de color azul contienen fórmulas. Fijaros como en la celda E10 aparece un símbolo en la esquina superior izquierda, de momento lo vamos a dejar y más adelante lo estudiaremos, simplemente saber que nos indica un comentario en la celda. 3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Factura muebles . 4 Modificar el precio de las sillas por 2000, y observar el resultado. 5 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.                                     https://www.youtube.com/watch?v=3y_qfKAlN6I